近年來，因延誤了專利年費的繳納，造成專利失效的案例越來越多，給專利發明人及申請人造成的損失也是慘重的，順譜專家和您分享怎樣才能避免上述損失。
專利年費，是指在專利獲得證書后，需要維持有效，應該向國家專利局繳納的費用。與商標下證書后直接維持10年有效不同，專利下證書后，需要每年在下一年度申請日到期前繳納相應的年費。如果不繳納，則需要繳納滯納金；幾個月期限后，專利就會面臨失效！
很多朋友忽視了這個問題，一旦需要在后面用證書的時候，才發現專利需要繳納滯納金，甚至失效了。對于一些服務機構，因為專利年費管理相對麻煩，往往也沒有時間來打點，以至于跟不上相關服務，也給客戶造成一些不必要的損失，對此，如果拿到了專利證書，還是需要適應性標記，并在合適時候繳納專利年費。
專利年費的繳納期限在專利證書上都有標識，也就是在每年申請日前繳納。這一點，對于一些權利人可能有些陌生，但對于專利從業人員不陌生，但在近幾年來，因為專利年費沒有及時協助客戶繳納，導致專利失效，被索要高額賠償，時有發生。
很多人看到這些，會有所噓噓，與廉價的代理費相比，這些賠償確實有點高，但對于一個有價值的專利而已，這點賠償也許算不得什么。也有一些權利人，自己繳納或者處理年費事務，但因為不懂操作，或者沒有收到相關文件通知，也會讓專利走到因為沒有繳納年費，導致專利失效的邊緣。在百度網上，詢問專利因為沒有繳納年費，是否可以彌補的問題，也比較多。
實際上，專利年費沒有及時繳納導致專利失效，其原因是多方面的，去除主動失效的原因，其他原因至少有以下一些方面：
?。?）所委托的服務機構可能沒有將各種案子成電子化、系統化管理；文檔管理較為混亂；
?。?）服務機構需要監管的案子太多，導致漏繳，在管理上力不從心；
?。?）代理服務機構案件管理崗位的流動性相對較大，人員交接不到位，因人員流動帶來的案件錯漏很難避免；
?。?）專利權人本身對專利下證書管理也存在上述不足，沒有及時跟蹤；特別是一些專利服務往往是在專利授權或者駁回結束，權利人沒有時間或者精力來關注專利年費管理事情。
當專利權人想起來專利需要派上用處的時候，才發現專利已經失效，無從挽救。如果因為代理機構的過錯，則向代理機構起訴；如果因為自身過錯，那就只能承擔專利失效的損失。特別是這些失效專利，無法通過再申請授權，如果是技術核心專利，則意味著競爭對手的模仿而無法獲得保護。因此，專利年費看似不多，管理也不復雜，但是，正是因為不起眼，才會釀成更大損失。
那么，當我們拿到專利證書的那一刻，作為服務機構，或者專利權人，我們應該知曉，專利是需要繳納年費的，否則在一定期限后，專利就會失效。這個期限根據專利情況，需要在下一年申請日前繳納年費，如果沒有繳納年費，則會進入到為期六個月的滯納金期間，每個月需要補充繳納當年年費總額的5%，如果6個月依然沒有繳納，最后期限就是專利失效日。隨后大概一個月左右，專利局會下發終止專利權通知書，收到通知書后，有2個月恢復期。如果這兩個月期間，專利還沒有恢復，那么專利就面臨失效。
所以，當我們要使用專利時候，在專利拿到證書后的期間里，一定要繳納年費。專利年費繳納費用不多，可以參閱下面的年費金額：
上述表格中，第一列是沒有減繳后的全部年費，第二列是一個權利人減繳后的年費，第三列是兩個或者兩個以上權利人減繳的費用；目前，專利年費可以減免10年。從上表可以看出，即使加上給服務機構的管理費用，一件專利的年費也就是幾百費用，金額不多，但一旦失效，如果還有機會恢復，需要繳納1000恢復費用；如果徹底失效，面臨的則是更多損失。無論是對于代理服務機構，還是專利權人，都有必要重視。另外，專利一旦變更了權利人，也需要在合適的時機提出費減請求，以便享受相關減免年費政策。
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